亲爱的2023届硕士毕业研究生：
犹记入学少年时，离别已是毕业季。在同学们顺利完成学业、即将毕业离校之际，学校向全体毕业生表示祝贺。为方便同学们安全、有序、高效、顺畅地办理离校相关手续，给现阶段校园生活划上一个圆满的句号，现将离校的相关工作告知如下：
一、离校时间安排
硕士研究生离校手续办理时间：5月22日起
硕士研究生离校时间：5月22日-6月2日
二、离校手续办理
离校手续办理可全程通过校园网“离校系统”完成各项相关手续。研究生毕业生离校系统预计于5月22日起开放，毕业生可登陆信息门户中“离校系统”或直接登陆网址lx.shiep.edu.cn进行离校手续办理状态查看，可以线上办理的手续及时联系二级学院或相关部门办理，用户名及密码和校园网首页一致。具体注意事项如下：
1、毕业生在办理离校手续前请先使用个人学号登录“一网通办”，在一网通办左侧的“业务系统”或下方的“业务直通车”进入“离校系统”，通过离校系统查询本人需要办理的离校手续。请注意目前离校系统仅支持电脑端操作。
2、如密码遗失请电话咨询现教中心修改，电话：61655147。
3、“离校系统”中办理事项一栏显示“
”，表示该项手续已完成；显示“
”，表示未办理；显示“
”，表示无需办理。显示“
”，表示未通过。
4、如需线下办理事项，请携带本人一卡通（如遗失请携带本人学生证），按照规定时间前往指定地点办理相关手续。
5、图书馆、一卡通、财务欠费结清等手续可直接线上完成，线下可办理退宿、毕业证、学位证领取，报到证领取，户口迁移等离校手续（流程详见附件1）。
如有未办理事项，请按照以下规定时间联系指定部门办理相关手续：
※ 财务处（办理事项：费用结算）
时 间：5月22日-6月2日 9：00—16：00
临港校区地点：学术中心2楼211
杨浦校区地点：行政中心8楼825
联系人：袁老师 电话：61655072
※ 图书馆（办理事项：归还书籍）
请同学们在6月2日最终离校时间前完成借用书籍的归还，如有疑问可咨询图书馆联系电话：61655136（临港校区）、35304230（杨浦校区）。
※现代教育技术中心（办理事项：欠费补缴、解冻等）
欠费补缴无需线下办理，请使用支付宝在线充值。
一卡通窗口业务正常办理：
时间：5月22日-6月2日（工作日）9：00—16：00两校区同时办理
临港校区 地点：一食堂1楼补卡处
杨浦校区 地点：南校区一卡通中心
解冻或一卡通其它故障，可拨打报修电话（杨浦：35303830，临港：61655150），报修时请留下个人联系方式，方便卡务人员通知处理情况。
※ 校团委（办理事项：线上办理团关系转接）
无需线下办理，请使用电脑端在线转接。
时间：即日起-6月2日
操作指南：详见校园网
关于在“智慧团建”系统上做好2023届毕业生团员团组织关系转接工作的通知https://news.shiep.edu.cn/a4/de/c2679a238814/page.psp
问询电话：详见校园网各学院负责人及电话
※ 学生社区（办理事项：退宿、空调退租、退押金）
退宿办理时间：即日起-6月2日9：00—16：00两校区同时办理
地点：所住楼幢宿管处
空调退租时间：即日起-6月2日9：00—16：00
临港校区地点：所住楼幢一楼宿管员处
杨浦校区地点：所住楼幢一楼宿管员处（进行登记并退空调遥控器）
所需材料：空调遥控器（若无遥控器，只需办理网上退租）
问询电话：17521302531（临港）、13162389847（杨浦）
※二级学院研究生毕业生离校补充手续
1、硕士毕业生领取毕业证、学位证前需上交导师及实验室负责人签字的“二级学院毕业研究生离校手续表”（附件2）至二级学院，待学院审核完成后方可完成离校手续系统办理。
2、根据学校要求，硕士研究生在学位论文答辩通过后，需向学校提交学位论文电子版及纸质版全文，经审核确认后方可办理离校手续。具体操作流程详见图书馆论文上传官方通知：https://library.shiep.edu.cn/a8/a7/c4866a239783/page.htm
3、二级学院办理事项：领取毕业证、学位证、组织关系介绍信等重要材料
时间和地点参见各二级学院通知。
备注：此为最后一项，需在其他手续办理完成之后方可办理。
四、其他事项
1、目前仍有欠费的毕业生可线上办理结清缴费，图书馆有欠书，实验室有设备尚未归还的需提前归还。
2、毕业生在原寝室住宿截止时间为6月2日。
3、“校园一卡通”卡内结余资金将退回至学生（留在学校财务的银行卡），请同学保留银行卡时间（一年），卡号如有变化请及时联系财务处更改登记的银行卡号。
4、校外毕业生无法到校办理离校手续，需委托他人(必须是校内人员)办理的，需写好委托书及委托人身份证明，提交二级学院审核通过。
5、学生本人档案将于6月中旬寄出，相关信息可以向学院辅导员查询。
6、请妥善保管学校发放的各类材料，切勿遗失。
7、就业落户等相关手续的办理请关注后续研究生院网站毕业就业栏目相关通知。
附件1：02全讯白菜网址2023届毕业研究生离校手续办理流程.pdf
附件2.02全讯白菜网址二级学院毕业研究生离校手续表.docx
上海电力大学研究生工作部
2023年5月